FAQ
Q&A     共計:32筆資料
  • 國小、國中要作毒化物申報嗎?
點閱率:7435人次
  • 只要學校有環保署列管的毒化物,並有該毒化物的核可文件,學校都要申報。


  • 如果學校只有一般化學藥品,也需要在教育部的申報系統登錄嗎?
點閱率:7433人次
  • 學校使用帳號密碼登入教育部化學品系統,因本系統兼具管理與申報的功能,所以並不是只有申報功能而已。 學校如果需要系統來管理學校所有的化學品,是歡迎學校使用的。 再次提醒,目前一般化學品不需要申報,只有環保署列管的毒化物才需要。毒化物一覽表可參考環保署網站。


  • 申報作業上有輸入、輸出、販賣、貯存這些運作行為,學校不是不能有這些運作行為嗎?
點閱率:7430人次
  • 表格是依照環保署的格式製作,適用業界與學校,學校不要勾選這些運作行為就可以了。


  • 對於實驗室出現早期購買的毒化物,是否就報廢棄物,還需要申報嗎?
點閱率:7431人次
  • 實驗室早期留下來的毒化物,不用的話就必須註銷核可文件,並辦理廢棄後,才算是處理完畢,不然都應該要申報。 這些突然增加的毒化物,在申報時,運作行為請選「其他」的「其他」,並在備註註明“盤點增加”即可。


  • 如果申報期限內忘記申報,可以補申報嗎?
點閱率:7431人次
  • 申報期限內忘記申報,需要經過當地環保局同意,並開放環保署系統申報權限後,才可以從本系統進行補申報。 補申報有二種狀況: 1.申報資料重量等輸入錯誤需修改,請依以下路徑去作修改。 從基本資料區→毒化物申報設定表清單→選擇要修改之學校申報統計表→在確認學校名稱後,選擇需修改的毒化物,按修改鍵後即可進行修改。 2.毒化物資料漏申報或是濃度輸入錯誤,請依以下路徑去作補申報。 從基本資料區→毒化物申報設定表清單→選擇要補申報之學校申報統計表→在確認學校名稱後出現以下圖例,再點「補申報」鍵即可進行申報。


  • 申報輸入運作行為時,當月沒有使用,可以跳過該月份嗎?或是已經完全沒有在使用了,還需申報嗎?
點閱率:7432人次
  • 輸入申報運作行為時,一定要按月份輸入,不能跳過月份。沒有使用的月份,運作行為請選擇「無運作」即可。 毒化物完全不使用,如果沒有註銷該核可文件,還是要申報,運作行為也是選擇「無運作」即可。


  • 當月毒化物沒有新增或使用的話,要勾選哪一項運作行為?
點閱率:7433人次
  • 請選擇『無運作』。


  • 批次轉檔申報成功後,發現錯誤要修正,須重新轉檔嗎?
點閱率:7428人次
  • 如果已經顯示申報成功,必須從『檢視已申報資料』上去做修正,而不是重新轉檔。


  • 用批次轉檔申報時,學校全部的毒化物可以存在同一個excel檔嗎?
點閱率:7429人次
  • 用批次轉檔申報時,系統只接受一個檔案一種毒化物,不接受包含多種毒化物的excel檔,並且在存檔時一定要存成文字檔(*.txt)。


  • 申報成功後,發現資料錯誤,必須要在哪一個系統作修正、如何修正?
點閱率:7429人次
  • 申報成功後,請到環保署系統進行確認。若發現資料錯誤,必須修正或刪除時,一定要在教育部的申報系統作修正或刪除才行。 除了『濃度』或『物質狀態』填錯外,其餘的錯誤都可以直接作修正;『濃度』或『物質狀態』填錯時,必須要刪除後再重新申報。 請依以下路徑去作修改或刪除: 從基本資料區→毒化物申報設定表清單→選擇要修改之學校申報統計表→在確認學校名稱後,選擇需修改或刪除的毒化物,即可進行修改或刪除。


  • 10302
點閱率:3762人次
  • Q:請問0205註銷請問我要申報到哪個時間點? A:0205核可註銷毒化物文件,原則上只要申報到2014年的第一季即可,第二季起皆無須再申報 Q:102年第四季汞的資料要做修改該怎麼做,還可以改嗎? A:已過申報期限,必須當地環保局開放權限後,才可以進入教育部系統,點選檢視已申報清單→查詢→在第四季汞的資料上點選修改,確認修改申報,即可 Q:為什麼我有申報在檢視已申報清單中沒有資料? A:路徑:教育部網站→季報→檢視已申報清單→[查詢] Q:請問我該去哪裡列印申報清單?教育部還是環保署? A:[教育部]季報→檢視已申報清單→查詢→請逐一點選最前面的[詳查]→右鍵[列印] [環保署]日記錄填寫→查詢、修改、刪除→選取時間區間,查詢→右方可以點選[列印]


  • 詢問毒化物廢棄與註銷流程?
點閱率:2171人次
  • 首先需找合法的毒化物清除廠商,或等待當地教育局舉辦縣市聯合清運活動,接著向環保局聲明廢棄後,進行毒化物申報(廢棄)。


  • 詢問毒化物已廢棄該如何申報?
點閱率:2171人次
  • 由於還在申報季內註銷,本季尚須申報,點選季報後,運作行為填寫廢棄,並備註清運廠商即可。


  • 詢問預註銷毒化物,環保局要求列印三年的申報資料該如何處理?
點閱率:2171人次
  • 請老師到─申報區─檢視已申報清單─點選年分、季別進行查詢列印。


  • 詢問毒化物已廢棄,但進入系統後還有申報的按鈕?
點閱率:2171人次
  • 由於為"當季"廢棄,舉例來說要申報第四季時,若為10~12月份之間註銷,則尚須進行申報。


  • 新證的毒化物無申報的按鈕?
點閱率:2172人次
  • 請到申報區→申報物質狀態設定中設定該毒化物的物質狀態,即會出現申報按鈕,如老師詢問尚未購買要報什麼行為,請他報"運作量無變動"即可。


  • 詢問如何合併申報?
點閱率:2171人次
  • 請老師到化學品管理區,點選季報後再點選毒化物的新證進行申報,於申報證件上勾選欲合併申報的證件(舊證)即可合併申報。(若舊證已先申報需刪除才能與新證合併申報)


  • 換新證後,系統中無出現該毒化物?
點閱率:2171人次
  • 請老師等一天排程系統自動匯入,或至廠商作業區→學校運作許可證(環保署)進行下載。


  • 尚未拿到環保局核發的紙本核可文件時,系統上已出現該毒化物。
點閱率:2171人次
  • 由於環保局線上通過跟紙本核可文件核發有時間差的關係,環保署表示需依紙本日期為準,但是還是建議先刪除原本的毒化物申報資料,再以新證合併舊證合併申報。


  • 第四類核備文件煥發核可文件後,環保局要求第四類核備文件運作量需為零才刪除該證號。
點閱率:2171人次
  • 申報時第四類核備文件的毒化物運作行為填寫"特殊情形減少"減至零,新證則以"特殊情形增加"加入原本結餘量。


  • 新購入的毒化物無法選擇廠商?
點閱率:2172人次
  • 必須先到環保署毒性化學物質登記申報系統新增廠商資料,之後再等一天排程,讓資料匯入系統。(或手動增加:至廠商作業區→上下游廠商(環保署)→下載)


  • 申報時,結餘量為零。
點閱率:2171人次
  • 由於結餘量會透過申報濃度串聯,申報濃度需與上一季申報濃度相同才會自動帶入結餘量,需確認填寫的申報濃度是否正確。


  • 以前申報時在濃度區間內(90~100%)是取95%申報,想詢問是否可以改以100%進行申報。
點閱率:2171人次
  • 先在95%申報濃度下,以特殊情形減少將量歸零,再至申報區→檢視已申報清單→點選補申報,以100%(最大濃度)進行申報。


  • 毒化物單位申報時輸入錯誤,詢問如何修改?
點閱率:2171人次
  • 請老師先致電環保局請他們開放權限,再寄信(作為依據)給工研院,說明要修改的毒化物、修改期程、修改單位。


  • 物質狀態設定錯誤,詢問如何修改?
點閱率:2172人次
  • "1.申報季內:至申報區→檢視已申報清單→查詢年分、季別、毒化物→刪除;之後再到申報區→申報物質狀態設定→修正後重新申報。 2.過申報季:請老師先致電環保局請他們開放權限,再寄信(作為依據)給工研院,說明要修改的毒化物、修改期程、物質狀態。"


  • 因誤刪權限或老師退休,欲刪除系統資料。
點閱率:2171人次
  • 請老師寄信(作為依據)給工研院,說明要修改的物質。


  • 申報毒化物濃度或內容錯誤。
點閱率:2171人次
  • 1.申報季內:至申報區→檢視已申報清單→查詢年分、季別、毒化物→進行修改。 2.已過申報季:請老師先連繫當地環保局,說明原因請環保局開放權限,再進行修改(同1.)。"


  • 無法新增老師權限。
點閱率:2172人次
  • 該老師已存在過系統中,刪除後系統後端的資料還在,需來信告知欲回復哪位老師的權限即可。


  • 詢問如何修改基本資料?
點閱率:2172人次
  • 1. 修改學校名稱、負責人需先向當地環保局更換證件,再進入基本資料區→學校基本資料→查詢修正。 2.更換聯絡人名稱:先到基本資料區→人事基本資料→查詢修正。 3.如要新增帳號:在人事基本資料新增後再到權限設定新增該老師權限。"


  • 修改老師帳號。
點閱率:2172人次
  • 若為剛建檔時發現老師帳號設定錯誤(老師帳號內尚無毒化物資料),可在權限查詢中刪除該老師帳號,再新增權限,改設其他帳號即可。


  • 新增校區資料該如何填寫?
點閱率:2172人次
  • 1.大專院校:若有兩個校區,則第一校區代碼為"1",第二校區為"2",依此類推。名稱則填入該校區名稱即可。 2.高中職:通常高中職僅有一個校區,校區代碼為"1",名稱則填入學校名稱(或者該校區有另外名稱)即可。"


  • 新增化學品填報日期、濃度修改。
點閱率:2172人次
  • 1. 新增化學品:使用"新增化學品修改"功能刪除該筆紀錄,如果已進行減量等運作行為,請mail通知欲修改之內容,由系統後端協助修正。 2. 盤點增加:盤點新增的修改須從"化學品清單修改"。